区档案馆完成《湘桥区档案馆指南》修订工作

近期，区档案馆完成《湘桥区档案馆指南》的修订工作。此次修订是自2007年首次编制《湘桥区档案馆指南》后的第二次修订。

档案馆指南是档案馆的一项重要基础业务建设,是全面、系统向社会介绍档案馆及其馆藏情况，指导利用者查阅档案资料的工具书,是连接档案馆与社会的桥梁,也是利用者便捷查阅档案的“导游图”。

本次修订工作是在完成新馆搬迁，各镇街、区直各单位相关档案和区机构改革中涉改单位档案大批次接收进馆的基础上，依据《档案馆指南编制规范》（DA/T3-1992），针对馆藏档案资源变化开展的。新修订的《湘桥区档案馆指南》由前言、正文、附录等部分构成。正文第一章介绍湘桥区档案馆概况；第二章以全宗为单位分别介绍馆藏档案，第三章是附录，包括馆藏档案全宗一览表、档案利用管理规定等。馆藏档案介绍是《指南》的主体。由全宗构成者名称、起止时间、全宗号、全宗构成者沿革、主要职责、档案内容与成分介绍、检索查阅注意事项等组成。

全书近7万字，全面真实地反映了湘桥区档案馆馆藏档案资料及馆藏历史沿革的概况，涵盖了湘桥区档案馆2020年以前的全部馆藏。本次《指南》的修订，在于向社会各界展示湘桥区档案馆的概貌，帮助读者了解馆藏，有效地查阅和利用所需的档案；同时，便于本馆工作人员熟悉家底，主动提供利用，从而充分发挥档案馆在存凭留史、资政育人、服务社会方面的独特作用。