湘桥区档案馆顺利完成2022年档案接收工作

近期，湘桥区档案馆顺利完成我区2022年档案接收进馆工作。截至10月底，共接收全区47个立档单位2011年永久保管的文书档案257卷、4个立档单位的专门档案78卷，疫情防控档案3101件（按10件折合为一卷计算，约折合310卷），接受捐赠的侨批档案50件（折合为5卷计算），合计650卷，进一步优化馆藏档案结构，夯实档案馆资源建设。

2022年是党的二十大召开之年，区档案馆作为档案安全保管基地，始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，围绕2022年全市档案工作要点，认真履行接收、保管区域内各单位形成的具有永久和长期保管价值的文书档案及各类专门档案的职责，依法维护档案完整与安全。

提前谋定年度计划。根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《机关档案工作条例》和《广东省档案条例》的规定，今年4月，区档案馆印发《关于做好 2022 年档案移交工作的通知》（湘委办通〔2022〕14 号），细化档案移交接收流程，明确各单位档案移交进馆的标准与要求，推动到期文书档案和涉及民生的重要专业档案依法及时移交进馆，鼓励各立档单位提前向区档案馆移交档案。

严把进馆档案质量。在移交过程中，档案馆工作人员对每个进馆全宗单位的档案资料进行逐卷、逐件的质量检查和鉴定，确定所移交档案资料、数字化副本及检索工具的数量、质量合格后，交接双方在档案交接文据上签字盖章。对不符合质量要求的，责成补充整改，经区档案馆验收合格后方可移交。

明确档案数字化要求。为加快档案资源数字转型步伐，推动我馆档案数字资源建设，区档案馆要求各单位移交档案进馆时，同步移交纸质档案的电子（数字）版，档案数字化加工处理应符合《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31 的规定和满足区档案馆的有关质量标准要求，力促各类电子文件应归尽归，实现“增量电子化”。

加强馆藏档案保护。落实专人做好库房日常的安全管理，及时进行温湿度调控，定期进行库房安全检查。对馆藏和新移交进馆档案进行真空充氮杀虫处理，更换防蛀药物。落实应急措施，不断提高馆内工作人员的应急处置能力。

目前，区档案馆馆藏档案共60个全宗18167卷，案卷排架长度218米，全部为建区后档案。另有馆藏资料1100册。编制各种目录索引901本，馆藏档案实现文件级目录计算机检索，全文数字化比例完成70%。