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湘桥区档案馆开展首批开放档案鉴定工作

发布时间:2022-03-29 17:13:22 来源:潮州信息网


为贯彻落实新修订《档案法》,切实做好馆藏档案开放鉴定工作,满足群众利用需求,近期,湘桥区档案馆开展首批到期档案开放鉴定工作。

精心安排部署。湘桥区档案馆将馆藏档案开放鉴定工作纳入全年重要工作内容,在对到期档案进行全面梳理的基础上,制定了《湘桥区档案馆2022年度馆藏档案开放鉴定工作方案》和具体的任务分解方案,对此次开放鉴定工作的标准依据、鉴定范围、工作方法、人员和时间安排以及质量安全等作了详细要求,并将工作任务分解落实到人,强化监管和保障推进。

强化业务培训。湘桥区档案馆组织全体工作人员开展了档案开放鉴定工作培训,就开放鉴定工作的法律规定、法定程序、人员要求、鉴定依据和工作方法等作了详细讲解,并要求大家在开放鉴定工作中正确处理好保守国家秘密与开放档案的关系,严谨细致地开展好档案开放鉴定工作。

创新工作方式。此次鉴定工作采取“线上”“线下”相结合的方式,充分应用“档案目录管理系统”和档案数字化成果,先在系统中筛选,查阅卷内目录的文件标题,了解每份文件的主要内容,再通过纸质档案审原文,尽量减少对原始档案的翻阅,同时提高工作效率。最终经过初审、复审、终审后,将形成开放档案电子目录并对档案进行标识。

目前,首批馆藏到期档案开放鉴定工作正在紧锣密鼓有序进行。鉴定工作完成后,湘桥区档案馆将按程序,通过政府网站向社会公布开放档案目录,积极提供开放档案的利用,更好地发挥档案服务民生、服务社会的作用。

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